Extern bureau
Secretaresse / Financieel & Administratief Medewerker
·
Contract
Parttime
·
25 mei 2026
Omschrijving
Vacature: Secretaresse / Financieel & Administratief Medewerker voor 20 uur per week
Middelgroot architectenbureau | Landelijk opererend
GAJ Architecten is een ambitieus, landelijk opererend architectenbureau met een goed gevulde orderportefeuille. Wij werken aan uiteenlopende, maatschappelijk relevante projecten en combineren ontwerpkwaliteit met professionaliteit en slagkracht.
Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een secretaresse / financieel en administratief medewerker die structuur brengt, overzicht bewaart en de directie en het management optimaal ondersteunt.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke spil binnen ons bureau. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ondersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamhedenAgendabeheer en planning van overleggenCorrespondentie en telefoonafhandelingBewaken van administratieve processenVerwerken van inkoop- en verkoopfacturenOndersteunen bij financiële administratie en projectadministratieVoorbereiden van rapportages en interne overzichtenOntvangen van opdrachtgevers en relatiesJe zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait en dat collega’s zich kunnen focussen op hun projecten.
Wat breng je mee?
Ervaring in een vergelijkbare functieAffiniteit met financiële administratieGoede beheersing van de Nederlandse taalNauwkeurigheid en organisatorisch inzichtCommunicatieve vaardigheid en klantvriendelijkheidEen proactieve, oplossingsgerichte instellingDiscretie en verantwoordelijkheidsgevoelWie ben jij?
Je bent gestructureerd, servicegericht en houdt van overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk en voelt je prettig in een professionele, creatieve werkomgeving.
Wat bieden wij?
Een afwisselende en verantwoordelijke functieWerken binnen een professioneel en betrokken teamEen stabiele organisatie met continuïteitMarktconforme arbeidsvoorwaardenEen prettige werksfeer binnen een ambitieus bureauBen jij de organisatorische kracht die wij zoeken?
Wij maken graag kennis met je.
GAJ Architecten
Middelgroot architectenbureau | Landelijk opererend
GAJ Architecten is een ambitieus, landelijk opererend architectenbureau met een goed gevulde orderportefeuille. Wij werken aan uiteenlopende, maatschappelijk relevante projecten en combineren ontwerpkwaliteit met professionaliteit en slagkracht.
Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een secretaresse / financieel en administratief medewerker die structuur brengt, overzicht bewaart en de directie en het management optimaal ondersteunt.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke spil binnen ons bureau. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ondersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamhedenAgendabeheer en planning van overleggenCorrespondentie en telefoonafhandelingBewaken van administratieve processenVerwerken van inkoop- en verkoopfacturenOndersteunen bij financiële administratie en projectadministratieVoorbereiden van rapportages en interne overzichtenOntvangen van opdrachtgevers en relatiesJe zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait en dat collega’s zich kunnen focussen op hun projecten.
Wat breng je mee?
Ervaring in een vergelijkbare functieAffiniteit met financiële administratieGoede beheersing van de Nederlandse taalNauwkeurigheid en organisatorisch inzichtCommunicatieve vaardigheid en klantvriendelijkheidEen proactieve, oplossingsgerichte instellingDiscretie en verantwoordelijkheidsgevoelWie ben jij?
Je bent gestructureerd, servicegericht en houdt van overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk en voelt je prettig in een professionele, creatieve werkomgeving.
Wat bieden wij?
Een afwisselende en verantwoordelijke functieWerken binnen een professioneel en betrokken teamEen stabiele organisatie met continuïteitMarktconforme arbeidsvoorwaardenEen prettige werksfeer binnen een ambitieus bureauBen jij de organisatorische kracht die wij zoeken?
Wij maken graag kennis met je.
GAJ Architecten
Over het bureau
GA
GAJ architecten
