Privacybeleid

ArchiJobs hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar gebruikers. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u als gebruiker heeft. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

ArchiJobs is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit beleid beschreven gegevensverwerking. Voor vragen over uw gegevens kunt u contact opnemen via privacy@archijobs.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Kandidaten

• Naam, e-mailadres en wachtwoord (gehashed)
• Profielinformatie: werkervaring, opleiding, vaardigheden, specialisaties
• Portfolio-items: projectbeschrijvingen, afbeeldingen, rolverdelingsdata
• Sollicitaties: welke vacatures u heeft bekeken en op heeft gesolliciteerd
• Stealth-instellingen: geblokkeerde bureaus en stealth-niveau
• Profielbezoek-log: welke bureaus uw profiel hebben bezocht (alleen voor u zichtbaar)

Werkgevers / Bureaus

• Contactpersoongegevens: naam en e-mailadres
• Bureauprofiel: naam, beschrijving, locatie, KvK-nummer (geverifieerd)
• Vacatures: inhoud, salarisbereik, vereisten
• Betalingsgegevens: verwerkt via Stripe (wij bewaren geen rekeningnummers)

Bezoekers (niet ingelogd)

• IP-adres (geanonimiseerd na 24 uur)
• Browser- en apparaattype (via server logs)
• Bezochte pagina's en zoekopdrachten

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: het beschikbaar stellen van de ArchiJobs-functionaliteiten (profiel, vacatures, sollicitaties, matches)
• Communicatie: het sturen van vacature-alerts, reacties op sollicitaties en systeemberichten
• Veiligheid: het voorkomen van misbruik en het naleven van onze gebruiksvoorwaarden
• Wettelijke verplichtingen: fiscale administratie van betaaltransacties
• Platform-verbetering: geanonimiseerde analyses van platformgebruik

Wij gebruiken uw gegevens niet voor gerichte advertenties van derden of voor profilering buiten de ArchiJobs-dienstverlening.

4. Stealth mode — speciale bescherming

De stealth-functionaliteit van ArchiJobs vereist verwerking van aanvullende gegevens:

• Stealth-niveau en geblokkeerde bureaus: bewaard in uw account, nooit gedeeld met geblokkeerde bureaus of derden
• Profielbezoek-log: wij registreren welk bureau uw profiel heeft bezocht, inclusief tijdstip. Deze informatie is uitsluitend voor u zichtbaar.
• Anonimisering: op volledig-anoniem niveau worden uw naam, foto en bureaurelateerde gegevens vervangen door generieke labels. De onderliggende gegevens zijn versleuteld opgeslagen en alleen toegankelijk na wederzijdse reveal-bevestiging.

De rechtsgrondslag voor verwerking van stealth-data is expliciete toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u geeft bij het activeren van stealth mode. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken door stealth mode uit te schakelen.

5. Bewaartermijnen

• Actieve accounts: gegevens worden bewaard zolang het account actief is
• Verwijderd account: alle persoonsgegevens worden binnen 24 uur definitief verwijderd
• Sollicitaties: bewaard tot 6 maanden na afwijzing of intrekking
• Betalingstransacties: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht (Belastingdienst)
• Profielbezoek-log: maximaal 12 maanden

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Stripe: voor betalingsverwerking (privacy.stripe.com)
• Hostinger: als hostingprovider voor de technische infrastructuur
• Google Analytics (geanonimiseerd): voor bezoekersstatistieken — zonder persoonsgegevens

Wij verkopen nooit gegevens aan derden. Wij verstrekken geen gegevens aan bureaus of recruiters buiten de normale platformwerking.

7. Uw rechten als gebruiker

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
• Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Vergetelheid: u kunt uw account en alle bijbehorende gegevens laten verwijderen (verwerking binnen 24 uur)
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen
• Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat
• Klacht: u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Voor het uitoefenen van uw rechten stuurt u een e-mail naar privacy@archijobs.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies

ArchiJobs gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform (sessiebeheer, inlog-status, taalvoorkeur). Wij plaatsen geen tracking-cookies of advertentie-cookies van derden zonder uw expliciete toestemming.

9. Contact

Voor privacygerelateerde vragen of verzoeken: privacy@archijobs.nl

Wij reageren binnen 30 kalenderdagen op verzoeken in het kader van de AVG.