Zakelijk medewerker

Allard Architecture is gevestigd in het hart van Amsterdam en heeft een focus op en passie voor monumentale grachtenpanden. We werken aan uiteenlopende projecten met zowel renovatie en behoud van monumenten als nieuwbouw. Om die bedrijfsvoering mogelijk te maken en te organiseren, zoeken we een enthousiast iemand die het leuk vindt om het overzicht te behouden en alle lijntjes bij elkaar te brengen: iemand die zowel de financiële en personele zaken op orde houdt, als kritisch meedenkt op strategisch niveau.

Over de functie

Dit is een veelzijdige, samengestelde functie waarin uitvoerend werk en strategisch meedenken elkaar afwisselen. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële en personele administratie, en anderzijds een volwaardige gesprekspartner voor de directeur op het gebied van bedrijfsvoering, personeelsbeleid en organisatieontwikkeling. Deze rol vereist een proactieve houding en brede inzetbaarheid.

Jouw werkzaamheden

Financieel administratief

Verzorgen van in- en uitgaande facturen en het bijhouden van de boekhouding

Voorbereiden van periodieke rapportages en het bewaken van budgetten en projectkosten

Beheer van bank-, verzekerings- en abonnementszaken

HR

Bijhouden van personeelsadministratie: contracten, verlof, ziekmeldingen en personeelsdossiers

Mede vormgeven en uitvoeren van het arbeidsvoorwaardenbeleid

Aanspreekpunt voor collega’s bij praktische en administratieve personeelsvragen

Accountmanager

Opstellen en opvolgen van offertes en opdrachtbrieven

Onderhandelen over voorwaarden, prijs en planning

Zorgen dat verwachtingen van de klant en het team op elkaar aansluiten

Strategisch

Gevraagd en ongevraagd meedenken over bedrijfsvoering, organisatie-inrichting en personeelsbeleid

Signaleren van knelpunten en risico’s, en met concrete voorstellen komen

Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van (jaar)begrotingen en bedrijfsdoelstellingen

Wie ben jij?

Je hebt een financieel-administratieve of bedrijfskundige achtergrond (hbo/wo-niveau) en relevante werkervaring

Je bent zelfstandig, proactief en accuraat, en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

Je bent communicatief sterk en discreet: je bent aanspreekpunt voor collega’s én sparringpartner voor de directeur

Je schakelt makkelijk tussen uitvoerend detailwerk en strategisch meedenken

Affiniteit met de architectuur- of bouwsector is een pré

Als persoon bevind je je graag op het snijvlak van meerdere disciplines en haal je energie uit het verbinden van verschillende partijen. Je hebt de volgende vaardigheden goed ontwikkeld: resultaatgerichtheid, aandacht voor details, klantgerichtheid, plannen en organiseren.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en directe invloed op de organisatie

Nauwe samenwerking en korte lijnen met het team. We zijn een betrokken team van +-8 personen

Een marktconform salaris, passend bij ervaring en functie-inhoud

Een informele, ambitieuze werkomgeving bij een dynamisch architectenbureau

Praktische zaken

Uren: 16 tot 24 uur per week (in overleg)

Standplaats: Amsterdam

Ingangsdatum: oktober

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden door deze vacature en denk jij dat je past binnen ons bedrijf? We horen graag

van je! Stuur je motivatie en cv naar info@allardarchitecture.com met de functietitel als onderwerp.

Sluitingsdatum is 30 september. Gesprekken vinden plaats in de eerste week van september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld