Extern bureau
Operationeel manager
·
Contract
Parttime
·
15 sep. 2026
Omschrijving
Operationeel manager (12 uur per week) — Studio Ard Hoksbergen, Amsterdam
Wij zijn een architectenbureau in Amsterdam. We werken aan scholen, woningbouw en gebiedsopgaven, met een focus op voor biobased en houtbouw. We gaan de komende tijd flink groeien.
Met die groei is een kantelpunt bereikt. De administratie, de contracten en de aanbestedingsdocumenten doen we nu tussen de dagelijkse werkzaamheden door. Dat gaat ten koste van onze kerntaken. We zoeken iemand die dit overneemt en beter doet dan wij het doen.
Wat je gaat doen
Financiële administratie: facturatie, herinneringen, debiteuren, inkomende facturen en bonnen, betalingen voorbereidenMaandelijks contact met de accountant, BTW-aangifte voorbereiden, regie op de externe salarisadministratieVaste lasten en contracten: huur, verzekeringen, abonnementen en licenties, leveranciers en bestellingenPersoneelszaken: arbeidsovereenkomsten en afloopdata, toepassing van de cao voor architectenbureaus, verzuim en vakanties, onboardingAanbestedingsadministratie: referentieverklaringen, uittreksels, standaarddocumenten, inschrijvingsdossiers en termijnenBeheer van ons bureaubesturingssysteem in Notion: processen en werkwijzen vastleggen, actueel houden en verbeterenBeheer van de algemene mailboxen en de archiveringWat je meebrengt
Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rolErvaring bij een architectenbureau, ontwerpbureau of aanverwante organisatie heeft sterke voorkeur. Je weet hoe projectgestuurd werken zich verhoudt tot uren en budgetComfortabel met financiële administratie. Je hoeft geen accountant te zijn, maar je schakelt zelfstandig met de onzeKennis van Simplicate of vergelijkbaar systeem is een preJe legt vast wat je doet, zodat het overdraagbaar isJe werkt zelfstandig en zoekt uit jezelf contact als iets vastlooptWij werken met AI-tooling, onder meer Claude Code. Je hoeft dat niet te kunnen, je bent wel nieuwsgierig.Wat wij bieden
12 uur per week, in te delen in overlegInschaling in salarisschaal 4 van de cao voor architectenbureaus, afhankelijk van ervaring8% vakantietoeslag, pensioen bij PFAB, vakantie-uren naar ratoEen jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijdVeel ruimte om de bedrijfsvoering naar eigen inzicht in te richten, omdat er nu nog weinig staatKorte lijnen: je werkt rechtstreeks met de eigenaarGroeit het bureau verder, dan groeit deze rol mee.
Reageren
Stuur je cv en een korte motivatie naar jobs@ardhoksbergen.nl, uiterlijk zondag 11 oktober 2026. Vragen kunnen naar hetzelfde adres of telefonisch via 020 785 06 61.
Eerste gesprekken in de week van 12 oktober, tweede gesprekken op 27 en 28 oktober. Voor het tweede gesprek vragen we je een plan van aanpak te schrijven voor de eerste 6 maanden. Beoogde startdatum 1 december 2026, eerder kan in overleg.
Geen acquisitie.
Wij zijn een architectenbureau in Amsterdam. We werken aan scholen, woningbouw en gebiedsopgaven, met een focus op voor biobased en houtbouw. We gaan de komende tijd flink groeien.
Met die groei is een kantelpunt bereikt. De administratie, de contracten en de aanbestedingsdocumenten doen we nu tussen de dagelijkse werkzaamheden door. Dat gaat ten koste van onze kerntaken. We zoeken iemand die dit overneemt en beter doet dan wij het doen.
Wat je gaat doen
Financiële administratie: facturatie, herinneringen, debiteuren, inkomende facturen en bonnen, betalingen voorbereidenMaandelijks contact met de accountant, BTW-aangifte voorbereiden, regie op de externe salarisadministratieVaste lasten en contracten: huur, verzekeringen, abonnementen en licenties, leveranciers en bestellingenPersoneelszaken: arbeidsovereenkomsten en afloopdata, toepassing van de cao voor architectenbureaus, verzuim en vakanties, onboardingAanbestedingsadministratie: referentieverklaringen, uittreksels, standaarddocumenten, inschrijvingsdossiers en termijnenBeheer van ons bureaubesturingssysteem in Notion: processen en werkwijzen vastleggen, actueel houden en verbeterenBeheer van de algemene mailboxen en de archiveringWat je meebrengt
Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rolErvaring bij een architectenbureau, ontwerpbureau of aanverwante organisatie heeft sterke voorkeur. Je weet hoe projectgestuurd werken zich verhoudt tot uren en budgetComfortabel met financiële administratie. Je hoeft geen accountant te zijn, maar je schakelt zelfstandig met de onzeKennis van Simplicate of vergelijkbaar systeem is een preJe legt vast wat je doet, zodat het overdraagbaar isJe werkt zelfstandig en zoekt uit jezelf contact als iets vastlooptWij werken met AI-tooling, onder meer Claude Code. Je hoeft dat niet te kunnen, je bent wel nieuwsgierig.Wat wij bieden
12 uur per week, in te delen in overlegInschaling in salarisschaal 4 van de cao voor architectenbureaus, afhankelijk van ervaring8% vakantietoeslag, pensioen bij PFAB, vakantie-uren naar ratoEen jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijdVeel ruimte om de bedrijfsvoering naar eigen inzicht in te richten, omdat er nu nog weinig staatKorte lijnen: je werkt rechtstreeks met de eigenaarGroeit het bureau verder, dan groeit deze rol mee.
Reageren
Stuur je cv en een korte motivatie naar jobs@ardhoksbergen.nl, uiterlijk zondag 11 oktober 2026. Vragen kunnen naar hetzelfde adres of telefonisch via 020 785 06 61.
Eerste gesprekken in de week van 12 oktober, tweede gesprekken op 27 en 28 oktober. Voor het tweede gesprek vragen we je een plan van aanpak te schrijven voor de eerste 6 maanden. Beoogde startdatum 1 december 2026, eerder kan in overleg.
Geen acquisitie.
Over het bureau
ST
Studio Ard Hoksbergen
