Extern bureau
Officemanager
·
Contract
Fulltime
·
23 mei 2026
Omschrijving
de Cie. is een toonaangevende geïntegreerde organisatie die actief is in de volledige keten van de gebouwde omgeving van architectuur en engineering tot bouw & vastgoed. Vanuit onze verschillende divisies werken wij integraal samen aan grote, spraakmakende projecten met een blijvende impact. Onze opdrachten variëren van complexe stedelijke ontwikkelingen tot iconische gebouwen en innovatieve vastgoedoplossingen, zowel nationaal als internationaal.
Binnen onze organisatie opereer je in een multidisciplinaire en ondernemende omgeving waar strategie, creativiteit en technische expertise samenkomen. Je verbindt mensen en disciplines, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van de organisatie.
Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart in een dynamische en creatieve projectomgeving?
Voor onze organisatie zoeken wij een
Officemanager
die zorgt voor structuur, continuïteit en een professionele werkomgeving. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je directie en medewerkers, zodat zij zich optimaal kunnen richten op projecten.
De functie
Als Officemanager bij de Cie. zorg je voor een efficiënt, goed georganiseerd en representatief kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en praktische ondersteuning. In een omgeving met architecten, engineers, ontwikkelaars en andere disciplines bewaak jij de dagelijkse gang van zaken en creëer je optimale randvoorwaarden voor samenwerking en groei.
Je rapporteert aan de directie en werkt nauw samen met secretariaat/receptie, Finance, HR en IT. Vanuit je operationele rol heb je contact met alle medewerkers.
Wat ga je doen?
Organisatie en kantoorbeheer
Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire dienstverleningZorgen voor een representatieve, veilige en goed functionerende werkomgevingBeheer van huisvesting, werkplekken, onderhoud en externe leveranciersAansturen van receptie en secretariaatCommunicatie en representatie
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en externe relatiesOrganiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementenBewaken van de professionele uitstraling van het bureauAdministratie en ondersteuning
Ondersteunen van directie en management in brede zinVerantwoordelijk voor algemene administratie en documentbeheerCoördineren van en toezien op naleving van interne proceduresOndersteunen bij interne werkprocessen op het gebied van HR en FinanceWie ben jij?
HBO+ werk- en denkniveau Opleiding Office Management, Facilitair Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaarOngeveer 3–5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functieSterke organisatorische en coördinerende vaardighedenEen proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhoudingUitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijkDiscretie, betrouwbaarheid en stressbestendigheidErvaring binnen een projectmatige of professionele dienstverleningsorganisatieAffiniteit met een creatieve en technische projectomgevingWat bieden wij?
Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een inspirerende werkomgevingSamenwerking met gedreven professionals in een dynamische organisatieRuimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkelingMarktconforme arbeidsvoorwaarden Interesse?
Zie jij jezelf als een verbindende factor binnen onze organisatie en herken jij jezelf in dit profiel?
Stuur jouw CV en motivatie onder vermelding van vacature Officemanager naar job@cie.nl t.a.v. Yvette Schiffelers en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!
Binnen onze organisatie opereer je in een multidisciplinaire en ondernemende omgeving waar strategie, creativiteit en technische expertise samenkomen. Je verbindt mensen en disciplines, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van de organisatie.
Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart in een dynamische en creatieve projectomgeving?
Voor onze organisatie zoeken wij een
Officemanager
die zorgt voor structuur, continuïteit en een professionele werkomgeving. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je directie en medewerkers, zodat zij zich optimaal kunnen richten op projecten.
De functie
Als Officemanager bij de Cie. zorg je voor een efficiënt, goed georganiseerd en representatief kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en praktische ondersteuning. In een omgeving met architecten, engineers, ontwikkelaars en andere disciplines bewaak jij de dagelijkse gang van zaken en creëer je optimale randvoorwaarden voor samenwerking en groei.
Je rapporteert aan de directie en werkt nauw samen met secretariaat/receptie, Finance, HR en IT. Vanuit je operationele rol heb je contact met alle medewerkers.
Wat ga je doen?
Organisatie en kantoorbeheer
Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire dienstverleningZorgen voor een representatieve, veilige en goed functionerende werkomgevingBeheer van huisvesting, werkplekken, onderhoud en externe leveranciersAansturen van receptie en secretariaatCommunicatie en representatie
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en externe relatiesOrganiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementenBewaken van de professionele uitstraling van het bureauAdministratie en ondersteuning
Ondersteunen van directie en management in brede zinVerantwoordelijk voor algemene administratie en documentbeheerCoördineren van en toezien op naleving van interne proceduresOndersteunen bij interne werkprocessen op het gebied van HR en FinanceWie ben jij?
HBO+ werk- en denkniveau Opleiding Office Management, Facilitair Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaarOngeveer 3–5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functieSterke organisatorische en coördinerende vaardighedenEen proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhoudingUitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijkDiscretie, betrouwbaarheid en stressbestendigheidErvaring binnen een projectmatige of professionele dienstverleningsorganisatieAffiniteit met een creatieve en technische projectomgevingWat bieden wij?
Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een inspirerende werkomgevingSamenwerking met gedreven professionals in een dynamische organisatieRuimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkelingMarktconforme arbeidsvoorwaarden Interesse?
Zie jij jezelf als een verbindende factor binnen onze organisatie en herken jij jezelf in dit profiel?
Stuur jouw CV en motivatie onder vermelding van vacature Officemanager naar job@cie.nl t.a.v. Yvette Schiffelers en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!
Over het bureau
CI
Cie.Assist
