Extern bureau
Office Manager
·
Contract
Fulltime
·
27 aug. 2026
Omschrijving
DELVA zoekt Office Manager in Amsterdam
Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een goed draaiende studio? Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega’s, management en gasten zich welkom en ondersteund voelen? Bij DELVA Landscape Architecture & Urbanism zoeken we voor ons kantoor in Amsterdam een enthousiaste en proactieve Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Je bent een belangrijke spil binnen onze studio en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt.
De functie
Als Office Manager bij DELVA ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van onze studio en ondersteun je het management en het team bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat zaken worden geregeld. Van agenda’s en kantoororganisatie tot gasten ontvangen en teamactiviteiten organiseren: jij zorgt voor structuur en een prettige werkomgeving waarin het team optimaal kan functioneren. Je werkt zelfstandig, maar staat midden in de organisatie en hebt dagelijks contact met collega’s, management, bezoekers en externe partijen.
Wat ga je doen?
office management: je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie van de studio soepel verloopt en houdt overzicht over praktische en organisatorische zaken. Management support: je ondersteunt de directie en het management bij agenda’s, afspraken en algemene organisatorische werkzaamheden.
Gastvrijheid: je ontvangt gasten en bent een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten.
Lunch & studio: je coördineert de dagelijkse gezamenlijke lunch en draagt bij aan een verzorgde, gastvrije en goed georganiseerde studio.
Events & teamactiviteiten: je helpt bij het organiseren van borrels, teamuitjes, excursies en andere evenementen.
Administratie: je houdt algemene bestanden, contactgegevens, andere kantooradministratie en de tijdsregistratie van de founding partner zorgvuldig bij.
Leveranciers & faciliteiten: je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contact met leveranciers en andere externe partijen.
Wat we vragen
Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, organisatorische of office management functie.
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht.
Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Je bent proactief, zichtbaar voor het team, zelfstandig en oplossingsgericht.
Je bent servicegericht en vindt het leuk om bij te dragen aan een prettige en professionele werkomgeving.
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met gangbare kantoorsoftware.
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Ervaring binnen een creatieve werkomgeving is een pré, maar geen vereiste.
DELVA biedt jou
Een creatieve werkomgeving in het centrum van Amsterdam.
Een zelfstandige en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een goed draaiende studio? Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega’s, management en gasten zich welkom en ondersteund voelen? Bij DELVA Landscape Architecture & Urbanism zoeken we voor ons kantoor in Amsterdam een enthousiaste en proactieve Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Je bent een belangrijke spil binnen onze studio en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt.
De functie
Als Office Manager bij DELVA ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van onze studio en ondersteun je het management en het team bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat zaken worden geregeld. Van agenda’s en kantoororganisatie tot gasten ontvangen en teamactiviteiten organiseren: jij zorgt voor structuur en een prettige werkomgeving waarin het team optimaal kan functioneren. Je werkt zelfstandig, maar staat midden in de organisatie en hebt dagelijks contact met collega’s, management, bezoekers en externe partijen.
Wat ga je doen?
office management: je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie van de studio soepel verloopt en houdt overzicht over praktische en organisatorische zaken. Management support: je ondersteunt de directie en het management bij agenda’s, afspraken en algemene organisatorische werkzaamheden.
Gastvrijheid: je ontvangt gasten en bent een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten.
Lunch & studio: je coördineert de dagelijkse gezamenlijke lunch en draagt bij aan een verzorgde, gastvrije en goed georganiseerde studio.
Events & teamactiviteiten: je helpt bij het organiseren van borrels, teamuitjes, excursies en andere evenementen.
Administratie: je houdt algemene bestanden, contactgegevens, andere kantooradministratie en de tijdsregistratie van de founding partner zorgvuldig bij.
Leveranciers & faciliteiten: je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contact met leveranciers en andere externe partijen.
Wat we vragen
Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, organisatorische of office management functie.
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht.
Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Je bent proactief, zichtbaar voor het team, zelfstandig en oplossingsgericht.
Je bent servicegericht en vindt het leuk om bij te dragen aan een prettige en professionele werkomgeving.
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met gangbare kantoorsoftware.
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Ervaring binnen een creatieve werkomgeving is een pré, maar geen vereiste.
DELVA biedt jou
Een creatieve werkomgeving in het centrum van Amsterdam.
Een zelfstandige en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
Over het bureau
DE
DELVA
