Finance & Operations Coördinator

(4-8 jaar ervaring)

LOLA Landscape Architects is een toonaangevend en vooruitstrevend bureau voor landschapsarchitectuur, gevestigd in het iconische Industriegebouw in hartje Rotterdam. LOLA (LOst LAndscapes) is in 2006 opgericht en is inmiddels doorgegroeid naar een internationaal team van zo’n 40 jonge en ambitieuze ontwerpers en architecten, waarbij creativiteit en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Een aantal van onze bekende projecten zijn Bajeskwartier Amsterdam, Feyenoord City Rotterdam, Forest and Sports Park China en de adidas World Campus. Ons hoofdkantoor zit in Rotterdam en we hebben een tweede vestiging in Shenzhen, China.

Functieomschrijving

LOLA is per direct op zoek naar een Finance & Operations Coördinator. Naast dat je verantwoordelijk bent voor de crediteuren- en debiteurenadministratie, ligt de nadruk op financiële planning en monitoring. Je helpt ons inzicht te krijgen in de financiële prestaties en liquiditeitspositie, signaleert risico’s snel en denkt actief mee. Jij vervult een centrale positie binnen de (financiële) bedrijfsvoering en bent in staat overzicht en inzicht te bewaren over het reilen en zeilen van het bureau. Je geeft leiding aan een administratief medewerker en werkt nauw samen met het office-team en de drie partners van LOLA, die jij ondersteunt en adviseert in het (financiële) management.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Je houdt de crediteuren- en debiteurenadministratie bij

Je bewaakt de liquiditeitsbegroting en stelt maandelijks een financieel overzicht van onze projecten op

Je stelt financiële overzichten en prognoses op en ontwikkelt financieel beleid

Je bent het aanspreekpunt voor de boekhouder

Je draagt zorg voor contractmanagement en bewaakt gemaakte afspraken

Je neemt jaarlijks alle verzekeringen door en signaleert verbetermogelijkheden

Je zit de wekelijkse financiële meeting voor en bent verantwoordelijk voor de rapportage

Je helpt mee de (financiële) bedrijfsvoering te optimaliseren

Je maakt actief gebruik van onze projectmanagementsoftware (Gripp of vergelijkbaar)

Wie we zoeken

Je hebt een scherp oog voor cijfers

Je hebt 4-8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Je hebt een proactieve houding en toont initiatief

Je kunt goed zelfstandig werken en zoekt makkelijk dingen uit

Je bent accuraat en georganiseerd

Je hebt uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden

Je beheerst het MS Office-pakket en boekhoudkundige programmatuur; Exact Online is een pré

Ervaring met projectmanagementsoftware is een pré

Je hebt HBO werk- en denkniveau en 4 tot 8 jaar werkervaring

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Rotterdam

Wat wij bieden

Een centrale positie binnen ons groeiende kantoor

Ruimte om jezelf te ontwikkelen en een belangrijk onderdeel van ons bedrijf te worden

Een contract voor 24 tot 36 uur per week

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Deelname aan teamlunches, sociale uitjes en een jaarlijkse kantoorreis

Een werkplek in het iconische Industriegebouw in het hart van Rotterdam

Een prettige, collegiale werkomgeving in ons internationale team

Join us! Pas jij in ons team? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar work@lola.land. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Emma Korver op +31 (0)10 414 1368.

Meer informatie / More information